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档案盒应用丨实物档案整理归档
实物档案源自于档案管理实践，有文字记载比较多的，如奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；也有文字记载较少的，如纪念品、礼品、；也有根本没有文字记载的，如产品样本、标本等。
组中的照片其组联符号相同，如册内只有一组照片和其他散片时。组联符号采用”。①“，组联符号不宜越册。5475整理照片时因保管期限或密级的不同，有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内，应在组合照片说明中指出这些密切相关照，片的保管期限、册号和组号，示例相关照片－4－⑥。上例中保管期限亦可采用”2“或”C“表示，5476组合照片说明可本组张照片的上方，也可本册所有照片之前。548册内备考表，按，536。549照片册的封面，照片册的封面应印制”照片册“字样，5410照片册的册脊，照片册册脊的项目包括全宗号、保管期限、册号、起止张号。
实物档案的范围
1.本单位的或个人在各类公务活动中的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；
2.公务活动中获赠的纪念品；
3.上级人士的题词等；
4.本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品；
5.其它有保存价值的实物。
卷皮、卷内表格的规格及其制成材料的质量要求科学技术档案案卷卷皮一般采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹式样见图5、图6，卷盒、卷夹规格和制成材料要求，卷盒的外表面尺寸为300mm×220mm，厚度尺寸分别为mm五种，卷夹的外表面尺寸为300mm×220mm，厚度尺寸为20mm卷盒、夹用牛皮纸板双裱压制，也可用黄板制作。外裱牛皮纸，注鉴于目前我国图纸还不够规范。其长度可允许有5mm的正误差，卷内表格的规格和制成材料要求，案卷外封面规格与卷盒、卷夹外表面尺寸相同，案卷内封面、卷内目录、卷内备考表的规格为297mm×210mm。
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实物档案的特点
1.具有档案的本质属性——原始记录性；
2.直观性；
3.种类和形态多样、载体各异，保管和整理、分类的难度大；
4.具有档案和的双重性质；
5.非存在性。
由于无酸纸不含酸性另采用国，际上的AKD中性施胶工艺，无酸腐蚀。使档案可以保存，不变质，不褪色，具有防虫，防霉等特点。对装订在盒子内的档案文件没有腐。蚀破坏，使用方便，现在都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，分别装各。种文件和资料，档案盒厂家告诉大家无酸纸档案盒的规格型无酸纸档案盒是各个和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具，大型企业机构经常需要用到大量的无酸纸档案盒，而且根据不，同的情况需要的规格也有所不同，那么无酸纸档案盒的规格型号有哪些呢。
归档
1.分类实物档案应以“件”为单位进行整理；
2.排列及编号归档实物可先按物品类型排列，同一类中再按归档时间顺序排列，实物档案较少而不分类的基层单位可直接按归档时间顺序排列，编流水号，一件一号；
3.编目归档实物应按分类方案和编号顺序编制实物档案目录；实物档案目录应按类别装订成册并编制封面。实物档案目录封面设置全宗名称、实物类别等项目。
档案盒应如何正确进行保存？
大家都知道档案盒是用来保存文件、资料、档案等多种材料的，其中有相当一部分资料是需要进行保存的，所以档案盒应该如何进行保存是一件很重要的事情。下面为大家介绍一下档案盒应该如何进行保存呢？接着往下看给你答案。
内容尺度化、通用化或互换性较强的科技档案，实用于从角度应用科技档案的企、事业单位，是相干的科技档案资料按性质集中。便于从角度查找、应用科技档案。便于组织同类型生产和增进、发展尺度化工作，比如土建、构造、暖通等，6、地区分类法是依据科技档案内容所反应的地区特点划分其类别。比如景象、水文、地质等。在内容和形成方有鲜明的地区特点，社区居民健康档案的管理制度， 社区健康档案是全科提供以社区为范围的协调性的服务的基础，是了解社区卫生状况，确定社区中主要健康问题及制定卫生，计划的重要文件资料。
档案盒保存方法
干部人事档案一般由人事部门保管，文书档案一般由办公室进行保管，干部人事档案在借阅方面有一定的局限性，文书档案在借阅上限制较少，尤其是层级比较低的单位。干部人事档案盒保存时间较常，文书档案保存时间较短，一般为短期。
档案盒文件保存时间是一方面，还有一方面是档案盒的材质可以保存多久，因为不存档案盒的材质保存时间是不一样的，我们比较常见的有PVC塑料盒硬纸板加无酸纸的，两种各有利弊，主要还是根据个人需求。PVC主要是耐磨防潮，不过长时间容易老化变脆。而无酸纸保存有着放酸性腐蚀，不老化不变质，但容易受空气影响。
相对来说保存上无酸纸更加环保一些，在加上如果环境的话，无酸纸档案盒保存上更有优势一些可以进行保存。
在保存处理们应该将档案盒等物品进行合理摆放，分门别类，文件校多的进行其分类，同时在借阅使用上如果出现问题及时进行标注这样才更加有利于保存。
底片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。54照片的整理，541照片的分类，应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类，跨年度且不可分的照片。也可按保管期限—问题—年度进行分类。分类方案应保持前后一，致，不应随意变动，542照片的排列，应在分类方案的一级类目内。按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级，照片的。543照片的编照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码。由全宗号、保管期限代码，册号、张号或全宗号、保管期限代码，、张号组成。