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关于设备档案管理，怎么少得了档案盒？
设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务。随着新项目交付的越来越多，设备档案的存档要求你知道吗？
一、归档范围
常见的设备包括供配电设备、给排水设备、消防设备、弱电设备、智能化设备、通风与空调设备、电梯（含自动扶梯）、其他设备等。
设备档案设备交接阶段包括:设备开箱验收记录；设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修卡、保修协议等；设备仪器安装调试、检测验收、设备交接记录。ji2qa433730
运行维护阶段包括设备仪器维护保养记录等。
二、整理原则
一机一档。原则上，一台设备的档案，包括其购置、安装、调试、验
收等，归档为一卷。项目交付、设备接管时，应收集相关设备的资料，整理；日常运行、维护过程中零星产生的文件，可编号后存入临时文件盒中，定期集中整理后存入对应的档案盒。
三、组卷及卷内文件排列
按照组件-修整-装订-分类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架的流程进行排列。一般文件排列按照设备接收、入库、验收、后期运行、管理、维护、改造、报废顺序排列。
四、卷内文件编写页号
原则按有书写内容的页面开始编号。按卷装订的，每卷单独编号，页号从“1”开始；按件装订的，每件单独编号，页号从“1”开始。
合格证粘贴在白纸上的，按合格证张数编页号。
五、保管期限
一般设备档案保管期限为30年，设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料保管期限为长久保存。当同一案卷内有不同的保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。
比如墨和墨汁等通过与纸张结膜的方式形成的字迹属于耐久的字迹，而、铅笔等通过填充或粘附方式形成的字迹则属于不耐久的字迹，其耐光性和耐热性都较差。易褪色、扩散。产生油渗析现象，而我们近年来形成的文书档案，大部分为激光打印字迹，虽属于比较耐久的字迹。但也应避免在高温和重压环境下保存，避免反复和折叠。以防字迹粘连和脱落，纸质档案的“保护伞”，综上，可以预见无论是档案纸张还是字迹，在漫长岁月的洗礼下，都难免面临老化甚至消亡的命运，小小档案盒虽不能成为纸质档案的“罩”或“铁布衫”。但其将以“保护伞”的角色，紧紧包这些弥足珍贵的资料。 使用寿命可长达两，档案盒的历史起源，人类拥有璀璨的文化典籍。其中档案文献浩瀚瑰丽，自文明时期以来的几千年中，由于生活日新月异。档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变。对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值，一、纸张使用之前的古代档案，从总体说来，我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵，堪为举，在纸张使用之前，甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多彩的古代档案为，我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。
单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、档案盒上架后整齐、美观。二、档案盒封面，档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制，三、档案盒盒脊的项目，档案盒盒脊应根据摆放方式的不同。在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等，四、档案盒的制成材料。从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作。以避免保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案管理部门应从本地实际情况出发。 分类方案应保持前后一致，不应随意变动，542照片的排列。应在分类方案的一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列，为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的，543照片的编照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码，册号、张号或全宗号、保管期限代码、张号组成，照片号有两种格式。格式一全宗号—保管期限代码—册号—张格式二全宗号—保管期限代码—张若采用格式二。可选用照片、底片分别编号法或合一编号法（影像相符的照片、底片编号相同），选用合—编号法宜以照片、底片齐全为基础。